Créez votre propre papier à lettres dans Outlook Express

Vous pouvez créer votre propre papier à lettres dans Outlook Express, et ajouter des images que vous aimez. Votre nouvelle papeterie sera ensuite disponible chaque fois que vous en avez besoin.

D'un nouvel e-mail, cliquez sur Format> Appliquer Papeterie> Plus de papeterie de la barre de menu. Cela fera apparaître la boîte de dialogue Sélectionner Papeterie:

• Cliquez sur le bouton Créer. Vous obtenez alors un Assistant popping up. Cliquez sur suivant pour voir l'écran suivant:

Depuis cet écran, vous pouvez sélectionner une image à utiliser comme papier à lettres, et déterminer où ils doivent aller sur la page. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner l'image que vous souhaitez utiliser pour votre papeterie. (Vous ne voulez pas sélectionner des images qui sont très grandes, parce que la taille du fichier serait trop grand. Aim pour une image qui n'est pas plus de 10 à 15 kilo-octets).
Dans les images ci-dessous, nous avons cliqué sur le bouton Parcourir pour naviguer vers une image que nous voulons utiliser:

Dans les deux images ci-dessus, nous avons choisi une image appelée piano.jpg. L'emplacement de cette image est ensuite placé dans la zone de texte (F: \ papeterie \ piano.jpg).

Nous voulons que cette image apparaisse sur la gauche de notre email, et pour qu'il soit mosaïque verticale. Cela va nous obtenir la même image répétée en bas de la page. Dans la liste déroulante Position des listes que nous avons choisi Haut, Gauche et Mosaïque verticale. Un aperçu de ce que cela va ressembler apparaît sur la droite:

Si vous souhaitez une couleur différente pour le corps principal de l'e-mail, cochez la case de la couleur. Vous pouvez ensuite choisir votre couleur dans la liste:

Il n'y a pas trop de choix, mais nous sommes allés pour l'argent.

Lorsque vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur Suivant.
L'écran suivant vous permet de sélectionner la police que vous souhaitez utiliser pour votre texte par courriel. Malheureusement, cela ne fonctionne pas trop bien. Vous pouvez sélectionner la police que vous souhaitez utiliser, avec la couleur et la taille. Mais quand vous essayez d'écrire votre email avec votre nouveau papier à lettres, Outlook Express va souvent revenir à la valeur par défaut d'une police Arial de taille 10! Tout de même, nous avons choisi une police MS Sans Comic dans la taille 12. Nous avons gardé la couleur sur le noir, et nous ne voulons pas en gras ou en italique.

L'écran suivant est une question importante. Il vous permet de définir à quelle distance de la gauche le texte doit commencer. La taille est en pixels. L'image que nous essayons d'utiliser est de 200 pixels de haut sur 200 pixels de large, donc nous avons besoin de la marge de gauche pour commencer à un nombre supérieur à 200. Sinon notre texte électronique finira sur l'image. Vous pouvez également spécifier jusqu'où la page que vous voulez que votre texte commence. Dans l'image ci-dessous, notre marge de gauche est de 225 pixels et notre marge supérieure est de 50 pixels:

Cliquez sur suivant, et donner à votre nouveau papier à lettres d'un nom (il est préférable d'utiliser un seul mot).

Lorsque vous cliquez sur Suivant, vous avez terminé. Alors cliquez sur le bouton Terminer et vous serez renvoyé à l'écran de sélection de papeterie. Le nom de votre nouvelle papeterie sera déjà dans la zone Nom de fichier, donc il suffit de cliquer sur OK pour voir votre nouvelle papeterie ajoutée à votre email. Tapez du texte pour voir à quoi il ressemble. Outlook Express a ignoré vos choix de police et est retourné à Arial 10 points? Dans l'image ci-dessous, il a! La seule solution est de taper le texte du courriel dans la police par défaut, puis formatez-le plus tard: (

Il ya beaucoup d'articles de papeterie sur Internet, si vous voulez voir ce que d'autres ont créé. Faites une recherche Google avec "Papeterie Outlook Express". (Inclure les guillemets). Vos e-mails doivent jamais être uni à nouveau!

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Outlook Express Papeterie - Illuminez vos e-mails

Vous pouvez égayer vos emails avec l'utilisation papeterie exprès de perspectives. Il s'agit habituellement d'une image d'arrière-plan et la police formaté. Il est très facile d'ajouter des lettres à vos e-mails. Essayez ce qui suit.

• Ouvrez Outlook Express et cliquez sur l'icône "Créer un message". Cela permettra d'ouvrir un nouvel e-mail, avec sa propre barre de menus
• Dans la barre de menu Nouveau message, cliquez sur Format et assurez-vous que «texte enrichi (HTML)" est sélectionné:

NOTE: Si vous utilisez Rich Text, cela signifie que vos emails seront envoyés à l'aide HTML. Cela signifie que vous pouvez faire la mise en forme de fantaisie que vous voulez (bulltes, italique, gras, etc.) Cependant, beaucoup de gens n'aiment pas recevoir des e-mails qui ont été formatés en HTML, car il ya des problèmes de sécurité impliqués. Par exemple, certains JavaScript dangereux peut être exécutée en tâche de fond, si vous recevez des emails HTML. Si vous utilisez le texte brut, puis potentiel de nuisance est considérablement réduit. Vous ne pouvez pas faire le formatage du texte, cependant. Pour changer un e-mail en texte simple, il suffit de le sélectionner dans le menu Format.)

• Cliquez sur Format de nouveau, et sélectionnez Appliquer Papeterie> Plus de papeterie:

Vous devriez obtenir la boîte de dialogue suivante apparaître:

Vous pouvez sélectionner l'un des modèles intégrés. Cochez la case "Afficher l'aperçu" pour voir ce que votre e-mail va ressembler. Si vous aimez un quelconque de ceux-ci, cliquez sur OK. Votre message sera ensuite avoir une image de fond.
Si vous n'aimez pas l'un d'entre eux (et vous n'aurez pas!), Vous pouvez créer votre propre papier à lettres dans Outlook Express. Pour voir comment faire exactement cela, passer à la partie suivante.

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Ajouter une signature à tous les messages sortants

Vous pouvez ajouter un message à tous les messages sortants dans Outlook Express. Si vous avez reçu un courriel de quelqu'un avec AVG anti-virus, par exemple, vous verrez quelque chose comme «Vérifié par AVG Free Edition" en bas de l'email. Cela est ajouté automatiquement par le programme. C'est ce qu'on appelle une signature.

Pour configurer vos propres signatures, ou peut-être juste pour avoir votre nom soit ajouté automatiquement à tous les e-mails sortants, procédez comme suit.

Comment ajouter une signature dans Outlook Express

Depuis l'écran principal Outlook Express cliquez sur le menu Outils en haut. Dans le menu Outils, sélectionnez Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Signatures, comme dans l'image ci-dessous:

Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle signature. Il aura un nom par défaut de quelque chose comme "Signature # 1":

Dans la zone de texte "Signature Edition" ci-dessous, assurez-vous que le texte est sélectionné:

Cliquez à l'intérieur de la zone de texte et tapez le texte que vous souhaitez ajouter à tous les messages sortants:

En haut de l'onglet Signatures, assurez-vous "Ajouter les signatures à tous les messages sortants» est cochée:

Pour donner votre signature un nom plus mémorable, cliquez sur le bouton Renommer. Ensuite, tapez un nouveau nom pour votre signature:

Si vous avez plus d'une signature mis en place, vous pouvez faire l'un d'eux la valeur par défaut. Il suffit de cliquer une signature pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton "Set as Default"

Pour tester votre nouvelle signature - vous envoyer un email. Le message que vous recevez dos doit maintenant avoir votre nouvelle signature. Si ce n'est pas tout à fait ce que vous vouliez revenir à l'onglet signatures et éditer votre travail.
Si vous avez plus d'une signature mis en place, vous pouvez choisir celui à insérer. Créer un nouvel e-mail, puis cliquez sur le menu Insertion au sommet de la nouvelle e-mail. Dans le menu Insertion, sélectionnez Signature. Vous devriez voir les signatures que vous avez mis en place. Sélectionnez l'un pour l'insérer dans votre boîte email. (Si la signature n'est pas disponible, cela signifie que vous n'avez pas cliqué à l'intérieur du corps de l'email. Votre curseur est probablement dans le "A", "CC", ou des zones «Objet».)

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Utilisez une identité de mettre en place un deuxième compte de messagerie

Si vous avez plus d'un utilisateur sur le même ordinateur, vous pouvez créer une identité distincte pour eux. De cette façon, ils ne seront pas obtenir leur compte mélangés avec les vôtres. Ils ne seront pas en mesure de voir vos e-mails, et vous ne serez pas en mesure de la leur voir. Pour mettre en place une identité distincte dans Outlook Express, procédez comme suit:

• Ouvrez Outlook Express
• Cliquez sur le menu Fichier en haut
• Dans le menu Fichier Sélectionnez Identités> Ajouter une nouvelle identité
• La boîte Nouvelle identité apparaît, et ressemble à ceci:

Au sommet de la boîte Nouvelle identité, tapez un nom (Nous avons appelé notre deuxième utilisateur). Vous avez également la possibilité de mettre en place un mot de passe pour l'identité. Mais comme le bouton d'aide vous informe, ce n'est pas très sécurisé. Nous allons le laisser vide. Cliquez sur le bouton OK et vous obtenez une boîte de message apparaître:

Cliquez sur Oui pour passer à la nouvelle identité. Votre écran d'Outlook Express puis vous dire que vous avez un seul message non lu (ce n'est que le Microsoft Bienvenue email.)

Notez que le nom de l'Identité montre - deuxième utilisateur, dans notre cas. Si vous regardez sur la gauche, vous verrez la barre de dossier montre 1 message dans la boîte de réception.

Tous les dossiers que vous avez définis pour votre compte principal ne sera pas là: les deux comptes sont séparés. Vous devez maintenant configurer un compte email pour cette identité. Cliquez sur Outils> Comptes, puis sur l'onglet Courrier. Vous verrez que la zone de texte est vide:

Le compte de messagerie que vous avez configuré dans votre identité est manquant! Vous pouvez seulement voir votre compte e-mail si vous passez à votre identité. Pour configurer un nouveau compte de messagerie, cliquez sur le bouton Ajouter. Puis sur Courrier. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment créer un compte de messagerie, consultez le tutoriel suivant: Comment configurer un compte de messagerie Outlook Express .

Identités de commutation

Pour revenir à votre compte email (votre identité), cliquez sur le menu Fichier. Dans le menu Fichier, sélectionnez Identités Switch. Vous verrez la case suivante:

Le journal Off d'identité est assez déroutant. Si vous cliquez dessus, il ferme ses portes Outlook Express. Pour changer d'identité, sélectionner l'identité que vous voulez dans la liste, puis cliquez sur le bouton OK. Vous serez alors en mesure d'accéder à vos e-mails.

Suppression d'une identité

Pour supprimer une identité, cliquez sur le menu Fichier. Dans le menu Fichier, sélectionnez Identités> Gérer les identités. Vous verrez la case suivante:

Sélectionnez l'identité que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer à droite. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre identité, cependant. Si vous étiez connecté en tant que deuxième utilisateur, par exemple, et ensuite essayé de supprimer cette identité, le bouton ne serait pas disponible.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, vous verrez ce message d'avertissement:

Alors, réfléchissez bien avant de supprimer une identité - vous pourriez être supprimez un grand nombre de courriels importants par erreur!

Dans la prochaine partie, apprendre comment ajouter un message à tous les emails sortants.

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Comment sauvegarder un compte express de messagerie Outlook

Lorsque vous créez un nouveau compte de messagerie dans Outlook Express, le processus peut être assez délicat - surtout si vous ne connaissez pas les détails pop et smtp, et j'ai dû téléphoner à votre fournisseur d'accès Internet pour le découvrir! Maintenant que vous avez configuré le compte e-mail, il vaut la peine de sauvegarder ces détails, juste au cas où quelque chose arrive à votre PC. Voici comment faire.

• Ouvrez Outlook Express
• Dans la barre de menu, cliquez sur Outils
• Dans le menu Outils, choisissez Comptes
• Dans la boîte de dialogue Comptes Internet, cliquez sur l'onglet Courrier au sommet
• Dans la liste de compte disponibles, sélectionnez le compte que vous souhaitez sauvegarder
• Puis cliquez sur le bouton Exporter de la droite, comme dans l'image ci-dessous:

Dans l'image ci-dessus, nous avons cliqué sur l'accueil et apprennent compte de messagerie pour le sélectionner. Le bouton d'export est du côté de la main droite, à proximité du fond.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Exporter, vous obtiendrez la boîte de dialogue suivi apparaître:

L'extension de fichier est IAF. Cela vous indique qu'il s'agit d'un compte de messagerie Outlook Express. Le nom du fichier est d'accueil et d'apprendre. Nous économisons à notre lecteur F pour assurer la garde, dans un dossier appelé backupOE.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer, le compte de messagerie ne sera sauvegardée. (La seule chose pas enregistré sera votre mot de passe.)
Si quelque chose arrive à votre PC, vous pouvez importer le compte de messagerie assez facilement. Il suffit de cliquer sur le bouton Importer de la boîte de dialogue Comptes Internet, au lieu du bouton Exporter.

Dans le prochain tutoriel, vous apprendrez comment mettre en place une identité avec Outlook Express. Ceci est très utile si vous avez un seul PC mais plus d'un utilisateur.

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Comment sauvegarder un enregistrement AddressBook Perspectives

Si quelque chose arrive à votre PC, la perte de votre carnet d'adresses Outlook Express peut être dévastateur. Imaginez tous ces contacts précieux disparaissent lorsque votre ordinateur refuse de démarrer toujours à nouveau! Dans ce tutoriel, nous allons voir comment sauvegarder votre carnet d'adresses. De cette façon, vous pouvez le restaurer en un clic de quelques boutons de la souris. C'est parti.

Une sauvegarde express AddressBook Perspectives

• Ouvrez Outlook Express
• Dans la barre de menu, cliquez sur Outils> Carnet d'adresses
• Lorsque votre carnet d'adresses s'ouvre, cliquez sur le menu Fichier
• Ensuite, sélectionnez Exporter> Carnet d'adresses (WAB)

Choisissez un emplacement et un nom de fichier pour votre carnet d'adresses, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Outlook Express permettra d'économiser votre carnet d'adresses.

Notez l'emplacement dans la boîte de message. Ce carnet d'adresses est sauvegardé dans un dossier sur le lecteur F appelé sauvegardes. Le nom du fichier est AddressBook.wab.

Vous devez maintenant savoir comment importer ce fichier, juste au cas où quelque chose va mal avec votre PC.

Comment importer un carnet d'adresses dans Outlook Express

Le processus d'importer un carnet d'adresses dans Outlook Express est assez simple. Pour ce faire:

• Ouvrez Outlook Express
• Cliquez sur le menu Fichier
• Dans le menu Fichier, sélectionnez Importer Livre> Adresse
• Accédez à l'endroit où vous avez enregistré votre carnet d'adresses
• Puis cliquez sur le bouton Ouvrir
• Si tout va bien, vous verrez ce message:

Tous vos contacts seront alors restaurés dans Outlook Express.

Une autre sauvegarde est utile Comptes de messagerie. Plutôt que de taper sur tous les détails de votre compte de nouveau, pourquoi ne pas l'importer à partir de votre dossier de sauvegarde? Vous apprenez comment faire cela dans la prochaine leçon.

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Comment faire pour restaurer Outlook Express

Dans un précédent tutoriel, vous avez appris comment faire une sauvegarde de vos emails Outlook Express . Dans ce tutoriel, nous allons voir comment les restaurer si quelque chose va mal avec votre PC. Le processus n'est pas tout à fait aussi longtemps que c'était pour les sauver. Voici comment faire.

Comment restaurer des sauvegardes d'Outlook Express

• Ouvrez Outlook Express
• Cliquez sur le menu Fichier
• Dans le menu Fichier, sélectionnez Importer> Messages, comme dans l'image ci-dessous:

Lorsque vous cliquez sur Importer> Messages, vous obtenez un Assistant popping up. Le premier écran ressemble à ceci:

Sélectionnez Microsoft Outlook Express 6 dans la liste, puis cliquez sur Suivant. Vous obtenez alors cet écran:

Sélectionnez "Importer du courrier à partir de Outlook Express 6 et répertoire de stockage", comme dans l'image ci-dessus. Puis cliquez sur OK. Vous serez alors redirigé vers la prochaine étape de l'assistant:

Vous devez maintenant choisir le dossier où vous avez enregistré vos sauvegardes d'Outlook Express. Alors cliquez sur le bouton Parcourir. Vous pouvez alors naviguer à l'endroit où vous avez enregistré tous les fichiers DBX. Dans l'image ci-dessous, nous avons navigué à notre deuxième disque dur. Si vous avez vos sauvegardes sur un CD de sauvegarde, vous accédez à là:

Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez localisé votre dossier Outlook Express de sauvegarde. Cliquez sur Suivant lorsque vous revenez à l'emplacement des messages étape de l'assistant. La prochaine étape de l'assistant sera alors ressembler à ceci:

Vous pouvez sélectionner dossier individuel d'importer ou d'importer tout le dossier que l'assistant trouve dans votre dossier de sauvegarde. Nous avons choisi tous les dossiers. Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. Outlook Express se met au travail, d'importer vos dossiers de DBX sauvegarde:

Lorsque vos e-mails ont été importés, cliquez sur le bouton Terminer dans la dernière étape de l'assistant. Vous serez félicité pour importer avec succès vos messages. Un tel processus de longue haleine est-il, vous méritez ces félicitations!

Dans le prochain tutoriel, vous apprendrez comment sauvegarder un carnet d'adresses Outlook Express.

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